Секретарь - делопроизводитель

Описание

Обязаннocти:
-Oбрaботка входящей и иcхoдящей корреcпoндeнции, её учeт и нaпpaвлeние в соoтветствующиe oтдeлы opгaнизaции.
-Пeрeдaча для иcпoлнения необходимoй дoкумeнтации oт рукoводитeля.
-Kонтрoль зa графикoм пpоxождeния дoкументoв и иx иcпoлнeнием.
-Beдeниe элeктроннoй базы дoкументoв.
-Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
-Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
-Участие в описи документов.
-Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
-Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
-Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
-Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
-Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
-Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
-Помощь руководителю в организации приема посетителей.
-Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
-Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
-Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
-Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования:
Лицо, которое принимается на эту должность, обязано отвечать следующим требованиям:

среднее образование;
законченные профильные курсы;
опыт работы.

Секретарь-делопроизводитель обязан разбираться в следующих областях:
-процесс документооборота в организации;
-нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности организации;
-должностная структура организации и её основной кадровый состав;
-система электронных баз документов организации;
-правила оформления соответствующей документации;
-требования к хранению документов и их сохранности;
-нормы контроля за прохождением соответствующих документов;
-правила грамматики и орфографии;
-принципы делового общения;
-правила архивирования документации;
-нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам;
-нормы ведения деловой переписки;
-правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения.

Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Ключевые навыки:
-Делопроизводство
-Электронный документооборот
-Архивирование
-Бумажный документооборот
-Организация движения и учета документов

Контактная информация:
Сергей Владимирович

Адрес

Севастополь

---