Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Программные продукты нового поколения

Помогают значительно ускорить и упростить процесс сдачи различных видов отчетности. Если вы хотите узнать подробнее о возможностях многофункциональных программ отчетности, то вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:

• Отправка данных в ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР
• Возможность полного электронного документооборота
• Автоматическое обновление форм отчетности
• Интегрированный сервис электронной подписи
• Круглосуточная отправка документов

Примером такой программы является «Астрал Отчет», которая обеспечивает удобную работу с отчетами на базе 1С. С ее помощью вы сможете получать выписки, производить форматно-логический контроль, импортировать документы отчетности и контролировать документооборот.

Оптимальный выбор программы для сдачи электронной отчетности

Зависит от многих факторов, включая ее стоимость и требования к компьютерному оборудованию. Поэтому, при выборе программы, следует обратить внимание на следующие данные о ней:

• Список органов, в которые можно сдавать отчетность
• Удобство подключения и установки
• Наличие технической поддержки клиентов
• Ценовую политику, которая может варьироваться в зависимости от дополнительных сервисов и их целесообразности (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта)

Изучая стоимость, цены и отзывы, необходимо учитывать, что одну и ту же программу можно приобрести с разными лицензиями, учитывая конкретные потребности пользователя. При этом следует учитывать:

• Количество пользователей программы
• Необходимость дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но увеличивают стоимость лицензии
• Количество организаций, в которые вы собираетесь осуществлять электронную отчетность

Например, программа «Электронная отчетность» может стоить от 1200 рублей (при покупке по акции) до 1000 долларов абонентской платы в год на одно рабочее место, в зависимости от перечисленных факторов. Стоимость подключения к программе составляет от 4000 до 16 500 рублей.

Лучшие программы для составления электронной отчетности характеризуются тем, что они значительно снижают вероятность ошибок, обеспечивают конфиденциальность данных и легко интегрируются с существующими системами бухгалтерского учета на предприятии. Их интерфейсы обычно понятны и не требуют больших усилий для освоения. Базовый функционал таких программ практически не отличается друг от друга. Все они создают отчетность в соответствии с актуальными требованиями ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через Интернет.

Техническая поддержка для пользователей доступна круглосуточно, хотя бывают периоды, когда трудно связаться с поддержкой из-за резкого увеличения загрузки во время сдачи отчетности. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность задать вопросы инспектору налоговой службы, пользователи чаще всего предпочитают непосредственно пообщаться с налоговиком.

Рассмотрим основные программы для сдачи электронных отчетов, с упоминанием компаний-разработчиков. Юридические лица с общим режимом налогообложения могут подключиться к ним. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Название программы, встроенной во все конфигурации «1С 8» и подключаемой к «1С 7.7», - «1С-отчетность». Ее работа возможна с использованием двух криптопровайдеров: КриптоПро и VipNet CSP. Для запуска программы требуется наличие только «1С» и криптопрограммы. Подключение осуществляется прямо с рабочего места бухгалтера, а сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без необходимости посещения офиса компании.

Процесс установки и подключения программы крайне удобен и прост. Для этого не требуется специальная установка. Достаточно иметь на компьютере программу «1С 7.7» или «1С 8». Для пользователей доступны дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и ИОН-онлайн. Кроме того, пользователи могут обратиться в круглосуточную техническую поддержку по электронной почте или по телефону (единый федеральный номер).

С помощью программы «1С-отчетность» можно сдавать отчетность в различные органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения для юридических лиц в Москве составляет 5900 рублей, в Подмосковье - 4900 рублей. Предусмотрен специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС, который составляет 1200 рублей.

Лидером рынка электронной отчетности в последние два года является компания "Тензор", которая предлагает программу "Сбис++". Эта программа представляет собой проверенный и надежный инструмент для сдачи отчетности через Интернет.

Программа обладает рядом преимуществ. Она предоставляет возможность установки без особых усилий и настройки связи с "1С". Правда, для изучения функционала некоторые пользователи могут потребоваться дополнительные инструкции.

"Сбис++" также предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, камеральная проверка, оценка риска налоговой проверки, финансовый и управленческий анализ. Помимо этого, программа предоставляет онлайн-решение, включающее возможность общения на форуме. Следует отметить, что техническая поддержка клиентов работает круглосуточно и делится на регионы.

"Сбис++" поддерживает сдачу отчетности в органы ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС.

Для подключения одного юридического лица в Москве или в Подмосковье стоимость составляет от 12 000 рублей.

Программа «1С-Спринтер» от компании Такском является удобным и простым в использовании инструментом для сдачи отчетности. Она плотно взаимодействует с популярной программой «1С», а также напоминает по своим функциональным возможностям «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Единственное отличие в способе подключения - нет удаленного мастера, который позволял бы осуществлять подключение без личного присутствия в офисе за получением электронной подписи.

Установка программы осуществляется с помощью предоставленного на компании диска. Для корректной работы требуется наличие программного обеспечения «1С 8».

Для пользователей предоставляются дополнительные сервисы, такие как: сверка с ФНС и ПФР (в оффлайн режиме), ИОН-онлайн, возможность общения на форуме и техподдержка по телефону или электронной почте.

Такском позволяет сдавать отчетность в различные органы, включая ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для юридического лица в Москве и Подмосковье зависит от выбранного тарифа.

Так, «Профессионал онлайн» стоит 6000 руб., «Профессионал ПК» - 9000 руб., а подключение к сервису статистики оценивается в 2000 руб. Существует также специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС за 995 руб.

Контур-Экстерн от СКБ Контур - программа, которая имеет интересную особенность. Пользователи могут использовать ее, не устанавливая ПО на компьютер. Вместо этого работа ведется через веб-сайт. Однако не все пользователи довольны стоимостью подключения, несмотря на все очевидные преимущества данного подхода.

К преимуществам этой программы можно отнести удобство подключения и установки. Никакой установки на компьютер не требуется, так как все действия проводятся через интернет-портал. Тем не менее, возможно потребуется установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, который будет использоваться для работы в системе.

Также «Контур-Экстерн» предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка. Заявки в службу технической поддержки можно отправить через сайт. Приятной особенностью является круглосуточная техподдержка.

С помощью программы можно сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат. Однако стоимость подключения для юридических лиц в Москве и Подмосковье составляет 16 500 рублей.

Как выбрать программу электронной отчетности: советы от экспертов

Если вы ищете программное обеспечение для работы с электронной отчетностью, то скорее всего вы уже знаете, что на рынке существует множество различных программных продуктов. Как сделать правильный выбор и выбрать ту программу, которая подойдет именно вам?

Одним из главных критериев выбора является опыт разработчиков. Лучше выбирать программы от компаний, которые уже долгое время работают на рынке электронной отчетности и хорошо знают потребности своих пользователей. В общем случае, все перечисленные программы созданы опытными специалистами, но стоит отдать предпочтение проверенным производителям.

Важно также учитывать уровень комфорта и безопасности, который вы получите при работе с программой. Хорошей практикой является изучение отзывов пользователей на профессиональных форумах. Там вы можете получить практические сведения, которые помогут вам сделать правильный выбор.

Одним из примеров программного продукта является модуль для платформы 1С под названием "1С-Отчетность" от компании "Калуга-Астрал". Важно понимать, что функционал отличается у разных программ, поэтому аккуратно изучайте характеристики и преимущества каждой программы.

Итак, при выборе программы электронной отчетности, учитывайте опыт разработчиков, уровень комфорта и безопасности, а также изучайте отзывы пользователей и характеристики каждой программы, чтобы сделать правильный выбор.

Фото: freepik.com