Даже Китай, ставший уже традиционным партнером по активной торговле, столкнулся с уменьшением импорта товаров на фоне нестабильных экономических условий. Сегодня, не все компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, нуждаются в заказе товаров большими партиями. В связи с этим появилась потребность в поставке небольших партий товара из-за границы в сборных грузах.

Сборный груз – это один из способов оптимизации расходов на грузоперевозки. Он представляет собой объединение разных грузов в одну отправку, что позволяет значительно снизить транспортные затраты и упростить отслеживание груза. Однако, если размер партии небольшой и ее отправка в рамках генерального груза невыгодна, то отдельные транспортные компании предлагают клиентам собрать несколько товаров в один сборный груз. Для отправления сборного груза используют специальные консолидационные склады, где происходит сортировка груза.

Сборный груз является выгодным выбором для разных категорий клиентов: начинающим ритейловым компаниям, средним бизнесам и крупным компаниям. Однако, следует учитывать, что сборный груз не должен содержать несовместимые товары. А также, оформление таможенных документов на сборные грузы – сложная процедура, которую могут предоставить только опытные квалифицированные специалисты.

При выборе поставщика услуг для транспортировки сборных грузов важными факторами являются стоимость услуг, периодичность отправки и надежность транспортно-логистической компании. При этом надежность определяется целым комплексом факторов, включая удовлетворение индивидуальных запросов клиента. В любом случае перевозчик должен быть готов обеспечить каждый этап доставки с минимумом затрат.

Процессы перевозки сборных грузов

Схожи, но имеются различия на начальных и завершающих этапах.

Этапы перевозки сборных грузов:

1. Получение заказов для формирования партии сборного груза. Быстрое принятие заявок от большого числа заказчиков ускорит отправку товаров.
2. Консолидация грузов на складе. Часто грузовладельцы нуждаются в такой услуге, поскольку фабрика-производитель товара не всегда готова брать на себя складские расходы, связанные с транспортировкой товара. Особенно если такие расходы не были изначально включены в стоимость товара.
3. Складская обработка товаров (упаковка, переупаковка). Надлежащее складское управление с использованием новейшего программного обеспечения, систем маркировки, упаковки и сканирования грузов не допустит несовместимых товаров в одной партии доставки.
4. Формирование партий сборных грузов по направлениям доставки.
5. Построение маршрута доставки.
6. Подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации.
7. Таможенное оформление.
8. Доставка груза на склад временного хранения (СВХ) или склад грузополучателя. Грузовладельцу нужно заранее установить схему доставки: будут ли грузы выгружены на СВХ или, после таможенных процедур, будет организован вывоз на адрес конечного покупателя. Кроме того, некоторые грузовладельцы предпочитают самостоятельно забирать товар на терминале после выгрузки на склады временного хранения (СВХ).

Комплекс услуг транспортно-логистических компаний по доставке сборных грузов включает в себя страхование и помощь в таможенном оформлении.

Характеристики и правила доставки сборных грузов

Способы доставки грузов могут варьироваться от склада до двери, от двери до двери и от склада до склада. Обычно клиенты выбирают схему доставки, которая включает в себя забор груза с адреса отправителя и доставку на адрес получателя. Оплату услуг можно осуществить как отправитель, так и получатель.

При расчете стоимости перевозки транспортные компании могут использовать понятие объемного веса (1 куб.м = 166 кг). Для негабаритных грузов применяются специальные тарифы. Если перевозка сборного груза не включает полный сервис, грузовладелец должен оговорить все дополнительные услуги заранее, такие как упаковка, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.

Ответственность заказчика включает:

• Соответствие упаковки содержимому груза;
• Предоставление копий сертификатов на товары, подлежащие обязательной сертификации для таможни;
• Предоставление дополнительных документов и информации о грузе;
• Обеспечение надлежащей упаковки за отдельную плату.

Ответственность транспортно-логистической компании включает:

• Своевременное выставление оригиналов счетов и предоставление счетов-фактур и актов выполненных работ;
• Возмещение убытков в размере, не превышающем объявленную ценность груза, в случае утери или порчи груза, произошедших по их вине;
• Уведомление заказчика о невозможности доставки груза и его хранение на складе;
• Извещение заказчика об изменении тарифов.

Сборные грузы регулируются теми же нормами, что и другие виды грузов, такие как Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности", Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 "Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности", Приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. № 23 "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов", и так далее.

Транспортная компания может наложить дополнительные ограничения на груз, такие как его характер, вес и размер. Обычно список этих ограничений может быть найден на сайте компании.

Сборные грузы в России доставляются наземным транспортом, таким как автомобили и железнодорожный транспорт. Международные перевозки могут быть сделаны воздушным или морским транспортом, а также быть мультимодальными. Сложность заключается в планировании и согласовании маршрута, однако такой способ доставки может быть наиболее выгодным по соотношению цены и времени.

Таможенное декларирование является важным этапом процесса перевозки сборных грузов. Транспортно-логистические компании и таможенные представители обычно берут на себя определение таможенных кодов и заполнение всех необходимых документов, чтобы ускорить процедуру. Однако, точность описания груза при переходе границы является частой проблемой и может привести к отказу в выпуске товаров или административному правонарушению с наложением штрафа.

Процедура таможенного контроля сборных грузов похожа на процедуру генеральных грузов. Сначала груз должен быть зарегистрирован в органах региональной таможни, затем оформлены декларации таможенной стоимости и товаров, а также другие сопутствующие документы. После проверки правильности документации специалистами таможни, происходит уплата таможенных пошлин и сборов. Товары могут быть выпущены в свободное обращение на территории России после этого этапа.

Общие параметры таможенного оформления для сборных грузов и генеральных грузов идентичны, и их стоимость рассчитывается на основе этих же параметров. Процедура прохождения таможни для товаров занимает обычно не более суток, хотя возможны дополнительные проверки, которые могут увеличить сроки.

Стоимость услуг транспортной компании: что на нее влияет

Для определения стоимости доставки груза необходимо учитывать несколько факторов: объем и состав груза, выбранный маршрут и транспорт, а также расстояние, которое необходимо преодолеть. Если груз отправляется из Китая, то его можно доставить наземным, морским или воздушным транспортом. В зависимости от пункта назначения, груз может быть оформлен в разных городах России, например, в Хабаровске, Владивостоке или Санкт-Петербурге. Некоторые регионы, например, Северо-Западный федеральный округ, получают большую часть грузов из Китая морским путем. Хотя доставка морем может занять наибольшее количество времени (от 38 до 42 дней), стоимость этого метода отличается привлекательной ценой.

Онлайн-калькуляторы для расчета стоимости доставки груза можно найти на многих сайтах транспортных компаний. Тем не менее, при использовании таких расчетов следует учитывать, что сумма, указанная на сайте, может отличаться от итоговой. Для получения более точной стоимости доставки необходимо обращаться к профессиональным специалистам транспортно-логистической компании.

Фото: freepik.com